R&D TaxHub Słomak Świdergał Spółka Jawna
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administrator danych nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przed Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z Administratorem danych w następującej formie:
-telefonicznie, pod numerem telefonu: + 48 504 094 840
-za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres: biuro@taxhub.pl
-listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: al. Powstania Warszawskiego 15, 31-539 Kraków
Spółka gromadzi dane osobowe, na podstawie których można zidentyfikować osobę fizyczną, w szczególności są to:
1.1. imię i nazwisko oraz informacje do kontaktu, takie jak adres zamieszkania lub służbowy, numer telefonu i adres email
1.2 informacje biograficzne, które mają na celu potwierdzić Państwa tożsamość, takie jak data urodzenia, PESEL, numer identyfikacji podatkowej, numer dowodu osobistego, numer paszportu, narodowość i kraj siedziby
1.3 informacje na temat zatrudnienia, wykształcenia.
1.4 Państwa cele związane ze skorzystaniem z naszych usług,
1.5 informacje służące spełnieniu wymogów przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy, ograniczenia prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne etc.,
1.6 dane finansowe lub związane ze świadczeniem danych usług m.in dane związane z sytuacją majątkową i finansową Państwa lub osób, których dana czynność dotyczy, dane dotyczące Państwa działalności gospodarczej, zawodowej lub społecznej.
Kancelaria może przetwarzać inne dane osobowe przekazane przez Państwa, nie objęte powyższym katalogiem, o ile przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji zawartej umowy.
Spółka gromadzi Państwa dane na wiele sposobów, między innymi:
2.1 na podstawie informacji przekazywanych podczas spotkań i na podstawie zawartych z nami umów,
2.2 podczas kontaktu telefonicznego, faksowego, listownego, mailowego i innych form komunikacji elektronicznej,
2.3 podczas wypełniania (osobistego lub przez nas) wszelkiej dokumentacji,
2.4 z publicznie dostępnych źródeł lub od osób trzecich gdy zachodzi konieczność weryfikacji pozyskanych na Państwa temat informacji.
3 . Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Państwa dane:
3.1 w celu realizacji umowy, której są Państwo stroną, lub w celu podjęcia niezbędnych działań w Państwa imieniu przed podpisaniem umowy. W tym zakresie wykorzystujemy Państwa dane do kontaktowania się z Państwem drogą telefoniczną i elektroniczną, do sporządzenia oferty dotyczącej oferowanych przez nas usług, świadczenia usług zgodnie z zapisami umowy lub na innych ustalonych zasadach, (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO)
3.3 w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.5 jest to niezbędne do realizacji słusznych interesów Kancelarii, w szczególności dla administracji i zarządzania naszą działalnością,
3.6 w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlegamy. W tym zakresie wykorzystujemy dane osobowe do spełnienia wymagań zgodności i obowiązków regulacyjnych, takich jak przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, wymogi organów podatkowych, wszelkich sądów właściwych lub organów administracji publicznej,
3.7. również do celów podatkowych i rachunkowych.
4.1 W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4.2 W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
5.2) w przypadku, gdy Spółka przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
5.3) przypadku, gdy Spółka przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy;
5.4) w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy maksymalnie 10 lat.
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane:
6.1 instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, Sądy lub innym
6.2 osobom trzecim, które zatrudniamy w celu pomocy w świadczeniu usług niezależnie od rodzaju umowy i formy współpracy, działającym na rzecz i w imieniu Spółki,
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
7.1 dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby (prawo to polega na uprawnieniu do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, także na uprawnieniu do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania informacji o: celach przetwarzania; kategorii odnośnych danych osobowych; informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych; w miarę możliwości planowanym okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteriach ustalania tego okresu; prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; do wszelkich dostępnych informacje o źródle Państwa danych osobowych jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Państwa, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Nadto prawo to obejmuje uprawnienie do żądania od Administratora kopii Państwa danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli Państwo zwrócą się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczą inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną).
7.2 sprostowania (poprawiania) swoich danych
Mają Państwo prawo żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych (prawo to obejmuje żądanie niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo żądania, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia), ich usunięcia (prawo to obejmuje uprawnienie do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w uzasadnionych przypadkach) lub ograniczenia ich przetwarzania ( prawo to przysługuje Państwu w następujących przypadkach:
7.3 usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (prawo to obejmuje uprawnienie do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Jeżeli dane osobowe Państwa są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Prawo do sprzeciwu może być wykonane za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne a także prawo przenoszenia danych (prawo to obejmuje uprawnienie do otrzymania przez Państwa w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Państwa dotyczących, które dostarczyliście Państwo Administratorowi, oraz uprawnienie do przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczyliście Państwo te dane osobowe, jeżeli:
7.4 przenoszenia danych
7.5 wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym a w przypadku przetwarzania danych w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy jest warunkiem zawarcia umowy, ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkuje odmową zawarcia umowy lub odstąpieniem od niej.
Informujemy, że w procesie wykonania umowy nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
W każdej chwili przysługuje Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
