Jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przedsiębiorca otrzymał dotację na działalność badawczo rozwojową, może w zakresie udziału własnego w projekcie zastosować ulgę badawczo-rozwojową.

Koszty każdego projektu badawczo – rozwojowego, dofinansowanego środkami publicznymi stanowią część kosztów kwalifikowanych oraz udział własny. W takim przypadku przedsiębiorca, na potrzebę przedkładania raportów do instytucji wdrażającej posiada dokładną ewidencję kosztów, którą w zakresie wkładu własnego może wykorzystać na rzecz obliczenia należnej mu ulgi badawczo – rozwojowej. Sam status działalności badawczo – rozwojowej został w takim przypadku określony przez komisję na etapie oceny projektu do dofinansowania.